INFORMACIÓN GENERAL

• FECHAS DE REALIZACIÓN: 15, 16 Y 17 de Marzo 2024

• LUGAR: Centro de Convenciones Casa Prado, Av 28 de Julio 878 Miraflores

• HORARIO MONTAJE UBICACIONES ISLAS y SALONES y ZONAS PUBLICITARIAS 7am a 6pm del martes 12 de Marzo 2024 y 7am a 6pm horas del miercoles 13 de marzo 2024

• HORARIO DECORADO Y MONTAJE DE STANDS ESTRUCTURA OCTANORM PREDECORADOS: DECORADO: 10am del miercoles 13 de marzo 2024 a 6pm MONTAJE(llenado de mercaderia): de 7am a 6pm del Jueves 14 de marzo 2024 y 7am a 9am del Viernes 15 de Marzo 2024

• HORARIO MONTAJE MESONES (M1 a M8): 10am Jueves 14 de marzo 2024 a 6pm y de 7am a 9am del Viernes 15 de Marzo 2024 (LLENADO DE MERCADERIA)

• HORARIO DESMONTAJE: 7am a 6pm del Lunes 18 de Marzo 2024.

• HORARIO AL PÚBLICO: 10:00 am -9:00 pm

• HORARIO PARA EL PARTICIPANTE: 9:00 am-10:00 pm

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CARACTERISTICAS DEL RECINTO:

PISO SALONES: Parquet de madera con acabado dd. No está permitido pintar o cambiar el aspecto original del piso del recinto ferial, debiendo ésta ser dejada en el mismo estado en que fue recibida. El expositor se compromete a cuidar que el mismo no se dañe durante el montaje, desmontaje o en el transcurso del evento

PISO JARDIN: Se contará con zonas en cemento pulido y pasto natural, siendo la gran mayoría pasto natural.

ENERGIA: La organización entrega cada ubicación sin decorar con un tomacorriente doble y para cada dos ubicaciones decoradas un tomacorriente doble. El cableado, conexión o conexiones eléctricas usadas para la decoración en el stand o área deberán ser únicamente con cables vulcanizados, de forma tal que puedan ser auditadas por el personal de Defensa Civil destinado para el evento. Solo se admitirá la instalación de luces convencionales y led, asi como televisores y pantallas, queda terminantemente prohibido el uso de hervidores, microondas, cafeteras y demás artículos que representen fuentes de sobrecarga para el fluido eléctrico.

EXHIBICIÓN DEL PARTICIPANTE

sólo podrá ocupar el stand o área que tiene asignado según el contrato firmado.

VENTA DE PRODUCTOS

EL PARTICIPANTE podrá vender los productos en exhibición los que podrán ser retirados del recinto ferial durante el evento. EL PARTICIPANTE deberá entregar por cada transacción que realice un documento de venta de acuerdo con las leyes nacionales.

Deberá solicitar en la SUNAT la adecuación del comprobante de venta a la dirección del recinto ferial.

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ACTIVACIONES

El participante podrá realizar las activaciones que crea convenientes siempre que se realicen al interior de los límites del espacio contratado y cumplan con todas las limitaciones del presente documento
Queda expresamente prohibida la realizacion de cualquier presentacion en vivo (personas que anime o realice un espectaculo con o sin instrumentos musicales, megafonos, equipos de sonido.) en cualquier zona del recinto ferial. El Expositor acepta que en caso de incumplimiento y a solo decision de El Organizador, se aplique una multa de US$ 3,000.00.

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APERTURA Y CIERRE

EL PARTICIPANTE se compromete a tener su stand listo y con personal para la debida atención antes de la apertura al público visitante y a mantener su stand abierto hasta el término del mismo.

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INGRESO Y SALIDA DE BIENES, MATERIALES Y/O EQUIPOS AL RECINTO FERIAL ANTES DE HORAS DEL EVENTO
Se realizará únicamente vía el ingreso de Av. 28 de Julio 878 Miraflores
** enviar las listas de personal de montaje con anticipación y la respectiva póliza de seguro contra todo riesgo SCTR y la placa de los camiones que ingresaran (fecha máxima 01 de marzo 2024).

DURANTE EL EVENTO

Se restringirá el ingreso de camiones o cualquier otro tipo de movilidad para el ingreso o salida de mobiliario y/o mercadería El viernes 15 , sabado 16 y domingo 17 de marzo 2024 de 10:00 horas a 21:00 horas
En caso de requerir almacenamiento extra, la organización cuenta con zonas de almacenes dedicados al interior de la casa en caso sea necesario solicitarlo a feriarperu@gmail.com

ESTACIONAMIENTO:

NO se cuenta con zonas de estacionamiento, solo patio de maniobra por lo que los vehículos usados para llevar la mercadería y mobiliario deberán ingresar, descargar y salir ordenadamente dejando el paso libre para el ingreso del siguiente participante.

CREDENCIALES E INVITACIONES

Las credenciales (Brazaletes de expositor) se emitirán a EL PARTICIPANTE que haya cumplido con sus pagos y demás requisitos de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Participación.
Se destinarán para el personal de Montaje y desmontaje y personal a cargo del stand en la modalidad de pulseras, para tal fin será requisito indispensable que se haga llegar a más tardar el 01 de marzo el listado de las personas comprendidas para realizar las funciones arriba descritas. Las mismas podran ser recogidas el día viernes 08 de marzo 2024 previa coordinación al correo feriarperu@gmail.com whatsapp 934177276 o el mismo día del evento a partir de las 7:30 am en el Centro de Convenciones CASA PRADO.

 

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SEGURIDAD DURANTE EL EVENTO

EL EVENTO dispondrá de seguridad las 24 horas, durante el montaje, exhibición y desmontaje; es decir desde las 7:30 horas del día martes 12 de marzo a las 18:00 horas del lunes 18 de marzo 2024

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CONDICIONES DE SONIDO:

El sonido acústico no deberá sobrepasar los 60 decibeles en el horario diurno (período correspondiente a partir de las 07:01 hasta las 22:00 horas) y 50 decibeles en el horario nocturno (período correspondiente a partir de las 22:01 hasta las 07:00 horas del día siguiente), conforme a los límites permitidos por el Decreto Supremo N° 085-2003-PCM y a la Ordenanza Municipal N° 364 y N°168 en donde aprueban el régimen de prevención y control de la contaminación sonora y de vibraciones en el distrito de Miraflores.

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ESTA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO hacer uso de equipos de sonido y/o micrófonos y/o megafonos en los stands o salones, asi que activaciones musicales y /o actividades con uso de megáfonos.

El Expositor acepta que en caso de incumplimiento y a solo decision de El Organizador, se aplique una multa de US$ 3,000.00.

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PROVEEDORES DE STANDS Y SERVICIOS DE BANNERS Y GIGANTOGRAFIAS Y PUBLICITARIOS EN GENERAL:
El EXPOSITOR acepta que FERIAR de su conformidad sobre la empresa proveedora de servicios que realizara el montaje de su stand o cualquier implementacion de servicios de publicidad como banner y gigantografias.

FERIAR califica el nivel de confianza que los proveedores que han trabajado en cada uno de sus eventos por lo que se permite restringir su ingreso en caso este no fuera optimo.
Para la presente edicion CONSULTAR AL CORREO FERIARPERU@GMAIL cuales son las empresas observadas ( en el pdf entregado durante la firma de contrato se detallan), en caso el EXPOSITOR desee trabajar con alguna de estas empresas, este debera realizar el pago de una garantia de US$ 2,000.00 (DOS MIL Y 00/100 DOLARES AMERICANOS) y firmar un carta de aceptacion indicando que en caso el proveedor elegido no comience a realizar sus instalaciones en el plazo acordado o se retrase en los tiempos de montaje permitidos FERIAR detendra la obra quedando fuera del evento sin derecho a reclamo economico alguno.

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SOBRE EL MONTAJE DECORACION Y HABILITACION DE STANDS

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MONTAJE DE SALONES (Áreas al interior del la CASA PRADO)

EL PARTICIPANTE debera iniciar los trabajos de instalación y decoración a partir de las 7:30 horas del día martes 12 de marzo 2024.

-Altura máxima de las instalaciones: el participante deberá verificar las medidas del salón contratado, para tal fin se podrá coordinar con un mínimo de dos días de anticipación la visita al correo feriarperu@gmail.com o al whatsapp 934177276 cto Daniel Herrera.

-Los salones cuentan con el suministro del tablero general de la casa por lo que en caso tengan instalaciones eléctricas adicionales como televisores, iluminación extra, equipos audiovisuales se recomienda se considera habilitar una llave temo magnética y diferencial para cada instalación.

Todos los trabajos de construcción, decoración e instalación serán por cuenta, riesgo y responsabilidad de EL PARTICIPANTE.
-Toda instalación de mobiliario y/o equipo comercial que el participante utilice debe ser auto-soportante, el espacio debe ser devuelto en exactamente las mismas condiciones que fue entregado.

-Está terminantemente prohibido realizar perforaciones sobre elementos de piedra, madera, mármol, o molduras de la casa en el interior o exterior.

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EL PARTICIPANTE se compromete a presentar:

Vista DE PLANTA y vistas volumétricas de su stand con el detalle de las especificaciones técnicas y de ser necesario una carta firmada por un Ingeniero Civil / arquitecto Colegiado, mediante la cual asume toda responsabilidad por cualquier imprevisto que surgiera como consecuencia de la habilitación de su stand.

La fecha límite para presentar estos documentos el 31 de Enero 2024

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-TODO EL PERSONAL QUE REALICE TRABAJOS DE INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DEBE CONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD ACORDE A SUS LABORES Y CON SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO – SCTR (asi como EPPS). EL ORGANIZADOR PODRÁ PROHIBIR EL INGRESO AL PERSONAL QUE NO CUENTE CON LOS IMPLEMENTOS NECESARIOS Y/O SCTR VIGENTE.

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-TODAS LAS EMPRESAS QUE REALICEN TRABAJOS DE MONTAJE SON RESPONSABLES POR LOS DESPERDICIOS Y BASURA QUE GENEREN DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE Y DEBERAN ELIMINARLAS DIARIAMENTE.

 

MONTAJE DE ESTRUCTURAS SIN DECORAR (Áreas piso y especiales)

EL PARTICIPANTE debera iniciar los trabajos de instalación y decoración a partir de las 7:30 horas del día martes 12 de marzo 2024.

-Altura máxima de los stands: 4 metros. (se deberá verificar según la ubicación del stand)

-Deberán habilitar una llave diferencial para su stand.
Todos los trabajos de construcción, decoración e instalación serán por cuenta, riesgo y responsabilidad de EL PARTICIPANTE.
-Dado que los stands se montarán en la zona del jardín (aire libre) es importante considerar que su stand cuente con un techo para protegerlos de la luz solar y/o demás elementos del clima. Estos techos deben estar perfectamente acabados, no está permitido la instalación de mezzanines ni estructuras que permitan que personas caminen sobre esos techos.

EL PARTICIPANTE se compromete a presentar:
Vista DE PLANTA y vistas volumétricas de su stand con el detalle de las especificaciones técnicas y de ser necesario una carta firmada por un Ingeniero Civil / arquitecto Colegiado, mediante la cual asume toda responsabilidad por cualquier imprevisto que surgiera como consecuencia de la habilitación de su stand.
La fecha límite para presentar estos documentos el 31 de enero 2024

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-TODO EL PERSONAL QUE REALICE TRABAJOS DE INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DEBE CONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD ACORDE A SUS LABORES Y CON SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO – SCTR (asi como EPPS). EL ORGANIZADOR PODRÁ PROHIBIR EL INGRESO AL PERSONAL QUE NO CUENTE CON LOS IMPLEMENTOS NECESARIOS Y/O SCTR VIGENTE.

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-TODAS LAS EMPRESAS QUE REALICEN TRABAJOS DE MONTAJE SON RESPONSABLES POR LOS DESPERDICIOS Y BASURA QUE GENEREN DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE Y DEBERAN ELIMINARLAS DIARIAMENTE.

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DECORADO Y LLENADO DE STANDS PREDECORADOS (MODULARES OCTANORM)

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EL PARTICIPANTE en caso requiera decorar su stand debera iniciar los trabajos de decoración a partir de las 7:30 horas del día miercoles 13 de marzo 2024 hasta las 6pm. El llenado de mercaderia se recomienda se realice el dia jueves 14 de marzo 2024 desde las 10am a 6pm

-las estructuras octanorm no podran ser retiradas por el expositor, solo se admite el retiro de divisiones entre ubicaciones en caso al momento de hacer su reserva de hicieran las respectivas indicaciones.

-todos los stands cuentan con friso mismo que llevara la marca que se se indique en letra imprenta, en caso el expositor desea cambiarlo lo podra hacer con sus propios medios siempre que no sobrepase el area del friso y no se maltrarten los paneles. -Todos los stands cuentan con un cerramiento superior de lona oscura a modo de proteccion del sol

-No esta permitido perforar, engrapar, pintar, o dañar de cualquier manera los paneles de los stands, en caso deseen usar algun recubrimiento de vinil se podra hacer teniendo en cuenta que al finalizar el evento los debera retirar.

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-TODO EL PERSONAL QUE REALICE TRABAJOS DE INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DEBE CONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD ACORDE A SUS LABORES Y CON SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO – SCTR (asi como EPPS). EL ORGANIZADOR PODRÁ PROHIBIR EL INGRESO AL PERSONAL QUE NO CUENTE CON LOS IMPLEMENTOS NECESARIOS Y/O SCTR VIGENTE.

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-TODAS LAS EMPRESAS QUE REALICEN TRABAJOS DE MONTAJE SON RESPONSABLES POR LOS DESPERDICIOS Y BASURA QUE GENEREN DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE Y DEBERAN ELIMINARLAS DIARIAMENTE.

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DECORADO Y LLENADO DE UBICACIONES CON MESONES

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EL PARTICIPANTE podrá iniciar los trabajos de decoración a partir de las 10:00 horas del día jueves 14 de marzo 2023, sin embargo se recomienda no llevar mercadería que podría ser sujeta de perdida. La Mercaderia la podrán llevar el mismo dia del evento desde las 7:30 horas, en caso se lleve mercadería antes el expositor deberá resolver por cuenta propia el cerramiento del meson .

Contarán con:
-mesones de 1.70 x .70 x 1.0 m (los frentes de los mesones cuentan con publicidad, los artes los debe enviar el expositor a mas tardar el 15 de enero del 2024 al correo FERIARPERU@GMAIL-COM

-1silla

-1 tomacorriente doble, Queda prohibido el uso en el stand de artefactos eléctricos de resistencia, hornos microondas etc.

-Puerta con llave para (área de almacenamiento)

ESTA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO EL USO DE OTROS MUEBLES, ESTANTERIA, REPISAS, SOLO SE PERMITE LA EXHIBICION DE PRODUCTOS SOBRE LA SUPERFICIE DEL MESON.

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DESMONTAJE 

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EL PARTICIPANTE deberá realizar el desmontaje y retiro de mercadería dentro del horario establecido por EL EVENTO. El stand/área deberá ser dejado en el mismo estado en que fue recibido y libre de materiales, escombros, etc.

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STANDS Y MESONES:

DOMINGO 17 DE MARZO 2024 DE 9pm A 11pm (SOLO RETIRO DE MERCADERIA) y LUNES 18 de Marzo 2024 de 7:30 am a 9:00am

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Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand o área todos los materiales y bienes que aún permanezcan en el Recinto Ferial serán retirados por EL EVENTO y guardados en un almacén perdiendo EL PARTICIPANTE todo derecho a reclamo sobre dichos bienes pudiendo EL ORGANIZADOR desecharlos o donarlos o utilizarlos como propios sin cargo a pagar nada por ellos ni devolverlos posteriormente.

 

ISLAS Y SALONES

DOMINGO 17 DE MARZO DE 9pm A 11pm (SOLO RETIRO DE MERCADERIA) LUNES 18 de Marzo 2024 de 7:30 am a 6pm

SOBRE EL INGRESO DE CAMIONES DE CARGA Y TRASLADO DE MERCADERIA
-Los camiones deberán ingresar al patio de maniobras y realizar el 100% de descarga y luego retirar el camión, el recinto no cuenta con estacionamiento para camiones ni vehículos SOLO con la zona de carga y descargar temporal. NO SE PERMITE QUE LOS CAMIONES DESCANSEN EN EL PATIO DE MANIOBRAS, VERIFICAR LA DIMENSIONES DEL CAMION CON LA ORGANIZACIÓN.

RESPONSABILIDADES

EL PARTICIPANTE será el único responsable por cualquier daño o perjuicio que cause su personal o contratistas a las instalaciones del recinto ferial. Eventuales daños serán tasados por el Departamento Técnico de EL EVENTO y pagados por EL PARTICIPANTE antes de retirar su mercadería del recinto ferial.

EL EVENTO no tiene vínculo laboral alguno con el personal de atención que se encuentre en cada stand ni es responsable por los daños o perjuicios que estos puedan ocasionar.

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RESTRICCIONES Y CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL MONTAJE 

Durante el montaje queda prohibido:
- Que el acabado final del stand distorsione la presentación de los stands colindantes.

- La pulverización de pinturas en el interior del Recinto Ferial sobre cualquier clase de objeto.

- El depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias al público visitante.

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Durante la Exhibición está prohibido:
-Exhibir o mencionar productos que no sean los directamente fabricados o representados por EL PARTICIPANTE.

-Hacer mención a otras compañías, sean o no EXPOSITORES.
-Hacer propaganda fuera del área de su stand o de la zona prevista para este fin.

- La presencia de animales vivos en los stands o áreas DE EXPOSICION salvo que cuenten con autorizacion expresa de EL ORGANIZADOR

- Colocar mercadería, material de decoración, mostradores, letreros, etc., fuera de su stand y sus límites o bloquear los pasillos o accesos a las instalaciones del recinto ferial.

-Distribuir muestras o propaganda de artículos que no figuren en el Contrato de Participación.

-Dañar y/o alterar las instalaciones del recinto ferial.
-Usar sistemas o medios de publicidad que, a juicio de EL ORGANIZADOR puedan causar molestias a los EXPOSITORES o visitantes.

- Emplear cualquier equipo o instrumento para publicidad sonora A VOLUMENES POR ENCIMA DE LOS DECIBELES PERMITIDOS Y DETALLADAS EN EL PRESENTE REGLAMENTO, SOLO ESTA PERMITIDA LA DIFUSION SONORA DE PISTAS Y VIDEOS PUBLICITARIOS LIBRES DE DERECHOS DE AUTOR. ANTE EVENTUAL CONFLICTO O MULTAS IMPUESTAS POR APDAYC LA EMPRESA RESPONSABLE DEL STAND SE HARA RESPONSABLE DE ASUMIRLAS.

- Vender boletos de rifa, lotería, sorteo o cualquier forma de colecta aun cuando sea con fines benéficos, salvo autorización explícita de EL ORGANIZADOR.

-OFRECER BEBIDAS O ALIMENTOS BAJO MODALIDAD DE VENTA O GRATUIDAD EN LOS STANDS EN STANDS QUE NO HAN SIDO CONTRATADOS PARA ESE USO ESPECIFICO

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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA PARA PODER REALIZAR EL MONTAJE Y DESMONTAJE 

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-TODO EL PERSONAL QUE REALICE TRABAJOS DE INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DEBE CONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD ACORDE A SUS LABORES Y CON SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO – SCTR (asi como EPPS). EL ORGANIZADOR PODRÁ PROHIBIR EL INGRESO AL PERSONAL QUE NO CUENTE CON LOS IMPLEMENTOS NECESARIOS Y/O SCTR VIGENTE.

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-TODAS LAS EMPRESAS QUE REALICEN TRABAJOS DE MONTAJE SON RESPONSABLES POR LOS DESPERDICIOS Y BASURA QUE GENEREN DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE Y DEBERAN ELIMINARLAS DIARIAMENTE.

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-Todo desperdicio, desmonte y cualquier elemento físico que quede producto del montaje y desmontaje se debe retirar del centro de exposiciones por propia cuenta y costo del contratista, queda terminantemente prohibido eliminarlos en el frontis o inmediaciones del mismo. 

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EL ORGANIZADOR NO SE RESPONSABILIZA POR:

-El incumplimiento, por parte de EL PARTICIPANTE o de sus contratistas, de pagos o disposiciones legales.

-La pérdida y daños causados a vehículos, mercadería, instalaciones, herramientas y material de decoración que EL PARTICIPANTE o sus contratistas ingresen al recinto ferial.

-Los accidentes que pueda sufrir el personal propio o contratado por EL PARTICIPANTE.

-Los daños o perjuicios que pueda ocasionar EL PARTICIPANTE a terceras personas.

 

Formatos Adicionales

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Formato Nombres de Stands (LOS C, D y B):

Empresa: _______________________________________ RUC:___________________________________________

Nombre y Apellido de Persona Contacto : _____________________________________________________________________

Email Contacto:______________________________________________________ Whatsapp Contacto:_____________________________________________________

NOMBRE QUE DEBE FIGURAR EN EL FRISO:_______________________________________________________________

 

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Formato Plano del evento y directorio:

Detallar la información que figurara en el entregable a los asistentes del evento mismo que también será publicado online:

UBICACIÓN CONTRATADA:
NOMBRE o MARCA CON LA QUE SE IDENTIFICARA EL STAND, ISLA o MESON PAGINA WEB
REDES SOCIALES:

LOGO: Enviar logo en formato PNG sin fondo junto con los datos arriba mencionados al correo a feriarperu@gmail.com con asunto: LOGO DIRECTORIO y EL NOMBRE DE SU EMPRESA como máximo el 31 de DICIEMBRE 2024 y/o a la firma del contrato.

 

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Formato Artes panel frontal Mesones:

UBICACIÓN CONTRATADA:

NOMBRE o MARCA CON LA QUE SE IDENTIFICARA el MESON

ARTE DEL PANEL FRONTAL: Arte en alta calidad junto con los datos arriba mencionados al correo a feriarperu@gmail.com con asunto: ARTE MESON y EL NOMBRE DE SU EMPRESA como máximo el 15 de enero 2024 y/o a la firma del contrato.